En Palex, buscamos incorporar un/a Assistant para el Área Hospitalaria, quien dará soporte administrativo y organizativo a los equipos de Ventas y Marketing de las diferentes unidades del área.
Buscamos una persona organizada, polivalente y con actitud proactiva, que disfrute trabajando en equipo y quiera contribuir al buen funcionamiento de la actividad comercial.
Serás una figura clave en el día a día del Área Hospitalaria, facilitando la actividad de los equipos de Ventas y Marketing mediante una gestión administrativa ágil, una buena coordinación y una atención eficaz a las necesidades de los diferentes interlocutores.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Organización y coordinación: planificación de visitas y viajes, gestión de agendas y convocatoria y preparación de reuniones.
- Gestión administrativa: contacto con proveedores, gestión de facturas y coordinación de las visitas de proveedores internacionales a España.
- Soporte a los equipos comerciales: facilitación de datos de mercado, envío de muestras de producto y preparación y envío de documentación a clientes.
- Gestión de sistemas y datos: alta de productos en SAP, actualización de la información de la estructura de mercado y gestión de cambios en las listas de precios y desbloqueo de pedidos.
- Relación con el entorno hospitalario: contacto con la Administración de los centros hospitalarios para facilitar las gestiones vinculadas a la actividad comercial.
¿Qué buscamos en ti?
- Formación en Administración o similar.
- Al menos 2 años de experiencia en posiciones de secretaría, Assistant o administración dentro de un departamento comercial.
- Nivel de inglés mínimo B2
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Conocimientos de SAP.
Además, nos gustaría que fueras una persona con iniciativa, actitud comercial y orientación al servicio, capacidad de organización y adaptación, empatía y buenas habilidades de colaboración y aprendizaje.
¿Qué te ofrecemos en Palex?
- Estabilidad: contrato indefinido.
- Desarrollo profesional: posibilidades de crecimiento dentro de la compañía.
- Aprendizaje continuo: formación para seguir desarrollando tus conocimientos y competencias.
- Beneficios adicionales: Horario flexible, teletrabajo, seguro médico, seguro de vida, programa de retribución flexible, acceso al campus idiomas, entre otros beneficios.
